PARTIE 1 : Pourquoi cette politique de confidentialité est-elle importante pour vous ?
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les données à caractère personnel que nous, le ou les responsables du traitement (ci-après « nous », « notre » ou « nos »), traitons à votre sujet.
Responsable du traitement : AFD Eupen AG
Le siège social est situé au 8 Kehrweg, 4700 Eupen. Nous sommes enregistrés auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises belge sous le numéro d’enregistrement 0848.989.926.
La protection et la sécurité des données à caractère personnel que vous, la ou les personnes concernées, nous avez confiées, revêtent une grande importance à nos yeux. Dans la présente politique de confidentialité, le terme « vous » désigne les agents, les enfants pris en charge, les membres de la famille, les contacts professionnels, les personnes filmées (en cas d’incident), les investisseurs particuliers, les clients particuliers, les fournisseurs particuliers, les candidates joueuses, les candidats jeunes joueurs, les candidates joueuses, les contacts en cas d’urgence, les contacts partenaires, les joueurs d’autres clubs, les bailleurs et les visiteurs du site web. Nous respectons les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que la loi belge relative à la protection des données à caractère personnel du 30 juillet 2018.
Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer des éléments suivants :
- Quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et comment nous les utilisons.
- Pourquoi nous sommes autorisés à utiliser vos données.
- À qui nous transmettons vos données.Vos droits et vos choix concernant vos données.
PARTIE 2 : Quelles données collectons-nous à votre sujet et comment les utilisons-nous ?
2.1 Quelles données à caractère personnel collectons-nous à votre sujet ?
Les « données à caractère personnel » désignent toutes les informations vous concernant, en tant que personne concernée, et qui permettent de vous identifier par référence à un identifiant, tel que votre nom, vos données de localisation, votre adresse IP ou toute autre information spécifique à votre identité. Vous trouverez ci-dessous la liste des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, ainsi que leur source :
2.2 À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
Le tableau ci-dessous présente les finalités de l’utilisation de vos données à caractère personnel, les bases juridiques, les catégories de données utilisées pour chaque finalité (telles que présentées dans le tableau 1) ainsi que les durées de conservation. Veuillez noter que toutes ces finalités ne s’appliquent pas nécessairement à vous. Dans certains cas, la loi ou un contrat peut vous obliger à fournir vos données à caractère personnel. Si, dans un tel cas, vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de remplir nos obligations ou de fournir nos services.
Conformément à l’article 5, paragraphe 1, point b) du RGPD, nous pouvons également traiter vos données à des fins statistiques (voir article 89, paragraphe 1 du RGPD).
2.2 a) Utilisation des cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés par les sites web que vous visitez sur le navigateur de votre ordinateur (ou de tout autre appareil numérique utilisé). Ils sont généralement utilisés pour permettre le fonctionnement ou l’exploitation des sites web, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires de ces sites.
Nous utilisons des cookies sur notre site web www.as-eupen.be. Vous trouverez plus de détails sur les cookies que nous utilisons dans la rubrique « Cookies – AS Eupen ».
2.3 Qui a accès à vos données à caractère personnel ?
Afin d’atteindre les finalités susmentionnées (voir tableau 2), nous transmettons vos données à caractère personnel aux destinataires suivants :
Certains destinataires sont situés en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen qui, selon la Commission européenne, ne sont pas considérés comme assurant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel et que ce transfert n’est pas soumis à d’autres garanties appropriées, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne afin de garantir une protection adéquate de vos données. Pour plus d’informations et pour obtenir des copies des documents utilisés pour la protection de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter comme indiqué au chapitre 5.
2.4 Prise de décision automatisée et fonctions de profilage
Le profilage a pour objectif d’évaluer une personne et de prédire ses réactions ou ses préférences. Une décision entièrement automatisée est une décision prise par un système qui utilise exclusivement des algorithmes pour traiter des données à caractère personnel. Aucun être humain n’intervient dans ce processus. Ces décisions peuvent reposer sur des données factuelles et/ou sur des profils établis par voie numérique. Pour qu’il s’agisse de décisions automatisées au sens de l’article 22 du RGPD, la décision doit en outre avoir des conséquences significatives pour vous.
Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel décrits dans la présente politique de confidentialité, nous ne prenons aucune décision automatisée.
PARTIE 3 : Sécurité – Comment nous protégeons vos données
3.1 Durée de conservation
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées à la section 2.2. Dans certains cas, nous pouvons également conserver vos données afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits en justice.
3.2 Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux normes du secteur afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. La sécurité est toutefois une responsabilité partagée. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre vos propres mesures de sécurité. Cela peut notamment inclure l’utilisation de mots de passe forts et la confidentialité de vos identifiants et mots de passe.
PARTIE 4 : Vos droits
Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent de certains droits concernant leurs données à caractère personnel. Nous souhaitons vous aider à exercer ces droits dans le cadre de la législation en vigueur. Sous réserve des restrictions éventuelles prévues par la législation applicable et le cas échéant, ces droits comprennent :
Droit d’accès :
vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et d’obtenir ces données.
Droit de rectification :
Vous avez le droit de nous demander de rectifier vos données à caractère personnel si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement :
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel.
Droit à la limitation du traitement :
Vous avez le droit de nous demander de limiter, de manière temporaire ou définitive, l’utilisation de tout ou partie de vos données à caractère personnel.
Droit d’opposition :
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel :
• pour des raisons liées à votre situation particulière ;
• Sans justification, lorsque les données sont utilisées à des fins de marketing direct.
Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de faire transférer vos données directement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible.
Droit d’opposition à la prise de décision automatisée :
Vous avez le droit de vous opposer à des décisions entièrement automatisées, y compris le profilage, lorsque celles-ci produisent des effets juridiques à votre égard ou vous affectent de manière significative de façon similaire.
Droit de retirer votre consentement :
Si nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment et sans avoir à justifier votre décision. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité d’un traitement antérieur pour lequel votre consentement était nécessaire.
Ces droits peuvent être limités, par exemple si l’exécution de votre demande révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus de conserver en vertu de dispositions légales ou d’intérêts légitimes impérieux.
Pour plus d’informations sur la manière d’exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter (voir chapitre 5).
PARTIE 5 : Contact
5.1 Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité et l’exercice de vos droits
Veuillez vous adresser au délégué à la protection des données de votre point de contact :
Sven Förster
Kehrweg 8
4700 Eupen
Belgique
foerster@as-eupen.be
5.2 En cas de réclamation
En tant que personne concernée, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (notamment dans l’État membre de l’Union européenne où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou où la violation présumée a eu lieu) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.
À titre d’information, vous trouverez ci-dessous les coordonnées de l’Autorité belge de protection des données :
Autorité belge de protection des données
Partie 6 : Date d’entrée en vigueur et modifications
La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 07/07/2026. Nous pouvons y apporter des modifications de temps à autre. Veuillez consulter notre délégué à la protection des données pour obtenir la version la plus récente.